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Protection des renseignements et confidentialité
Protection de vos renseignements personnels
La Ville de Hampstead reconnaît l’importance fondamentale de la protection des renseignements personnels et s’engage à assurer leur traitement conformément à la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels (RLRQ, c. A-2.1).
Dans l’exercice de ses fonctions, la Ville recueille, utilise, conserve et communique des renseignements personnels uniquement lorsque cela est nécessaire à l’accomplissement de ses responsabilités municipales et dans le respect des principes de légalité, de proportionnalité et de confidentialité.
La Ville s’est dotée d’une politique interne encadrant la gouvernance en matière de protection des renseignements personnels, incluant les mécanismes de gestion des incidents de confidentialité.
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Vos droits
Conformément à la législation en vigueur, toute personne peut demander d’accéder aux renseignements personnels la concernant, en demander la rectification ou obtenir de l’information sur leur utilisation.
Des renseignements personnels peuvent être recueillis, notamment lors :
De l’utilisation des services en ligne
De la soumission d’une demande, d’un permis ou d’une requête
De l’inscription à une activité municipale
De communications avec les services administratifs
Ces renseignements sont utilisés exclusivement aux fins pour lesquelles ils ont été collectés et sont accessibles uniquement aux membres du personnel autorisés dans l’exercice de leurs fonctions.
Mesures de protection
La Ville met en place des mesures de sécurité administratives, physiques et technologiques adaptées à la sensibilité des renseignements détenus afin de prévenir :
L’accès non autorisé
L’utilisation inappropriée
La divulgation non autorisée
La perte ou l’altération des données
Vos droits
Conformément à la législation applicable, toute personne peut :
Demander l’accès aux renseignements personnels la concernant
Demander la rectification d’un renseignement inexact, incomplet ou équivoque
Obtenir des informations sur la collecte, l’utilisation ou la communication de ses renseignements
Toute demande doit être adressée au responsable de l’accès à l’information.
Responsable de l’accès à l’information
Le responsable de l’accès à l’information veille à l’application de la Loi et au traitement des demandes d’accès et de rectification.