{"id":37174,"date":"2023-11-27T10:20:45","date_gmt":"2023-11-27T14:20:45","guid":{"rendered":"https:\/\/www.hampstead.qc.ca\/?page_id=37174"},"modified":"2025-02-10T16:10:55","modified_gmt":"2025-02-10T21:10:55","slug":"protection-des-renseignements-et-confidentialite","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.hampstead.qc.ca\/fr\/protection-des-renseignements-et-confidentialite\/","title":{"rendered":"Protection des renseignements et confidentialit\u00e9"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-page\" data-elementor-id=\"37174\" class=\"elementor elementor-37174 elementor-36992\" data-elementor-post-type=\"page\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-0bbec82 elementor-section-height-min-height elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-items-middle\" data-id=\"0bbec82\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;slideshow&quot;,&quot;background_slideshow_gallery&quot;:[{&quot;id&quot;:37038,&quot;url&quot;:&quot;https:\\\/\\\/b2671802.smushcdn.com\\\/2671802\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2023\\\/11\\\/Privacy-2-2.png?lossy=1&strip=1&webp=1&quot;}],&quot;background_slideshow_transition_duration&quot;:501,&quot;background_slideshow_loop&quot;:&quot;yes&quot;,&quot;background_slideshow_slide_duration&quot;:5000,&quot;background_slideshow_slide_transition&quot;:&quot;fade&quot;}\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-566e4d7\" data-id=\"566e4d7\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2616efb elementor-align-right elementor-widget elementor-widget-button\" data-id=\"2616efb\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"button.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-button-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-button elementor-button-link elementor-size-sm\" href=\"https:\/\/www.legisquebec.gouv.qc.ca\/en\/document\/cs\/A-2.1\">\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-content-wrapper\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-text\">En savoir plus<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-8f05ba4 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"8f05ba4\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-66 elementor-top-column elementor-element elementor-element-9abe4df\" data-id=\"9abe4df\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7f52c05 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"7f52c05\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h1>L\u2019engagement de la ville<\/h1><p>La Ville de Hampstead s\u2019engage \u00e0 prot\u00e9ger la confidentialit\u00e9 et la s\u00e9curit\u00e9 de vos renseignements personnels.<\/p><p>Cette politique vous concerne. Elle d\u00e9crit la mani\u00e8re dont nous recueillons, utilisons et communiquons vos renseignements personnels. Elle explique aussi comment vous pouvez demander acc\u00e8s \u00e0 ces renseignements ou les faire rectifier, lorsque cela est n\u00e9cessaire.<\/p><p>Lorsque vous nous fournissez des renseignements personnels par \u00e9crit, verbalement ou en ligne, via notre site Web ou une de nos applications mobiles, vous consentez \u00e0 ce que nous les utilisions et communiquions de la mani\u00e8re d\u00e9crite dans cette politique.<\/p><p>Toutes les demandes concernant la protection des informations personnelles doivent \u00eatre envoy\u00e9es par courriel et \u00eatre adress\u00e9es \u00e0 la Greffi\u00e8re de la Ville et au D\u00e9partement des Affaires Juridiques \u00e0 l&rsquo;adresse <a href=\"mailto:info@hampstead.qc.ca\" target=\"_new\">info@hampstead.qc.ca<\/a>.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-c3e3b08 elementor-widget elementor-widget-toggle\" data-id=\"c3e3b08\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"toggle.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-toggle\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-toggle-item\">\n\t\t\t\t\t<div id=\"elementor-tab-title-2051\" class=\"elementor-tab-title\" data-tab=\"1\" role=\"button\" aria-controls=\"elementor-tab-content-2051\" aria-expanded=\"false\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-toggle-icon elementor-toggle-icon-left\" aria-hidden=\"true\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-toggle-icon-closed\"><i class=\"fas fa-caret-right\"><\/i><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-toggle-icon-opened\"><i class=\"elementor-toggle-icon-opened fas fa-caret-up\"><\/i><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-toggle-title\" tabindex=\"0\">Politique de confidentialit\u00e9<\/a>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<div id=\"elementor-tab-content-2051\" class=\"elementor-tab-content elementor-clearfix\" data-tab=\"1\" role=\"region\" aria-labelledby=\"elementor-tab-title-2051\"><p><span style=\"font-size: 1.6rem; font-family: georgia, palatino, serif;\"><strong>Pr\u00e9par\u00e9e par :<\/strong><\/span><\/p><p><span style=\"font-size: 1.6rem; font-family: georgia, palatino, serif;\">Comit\u00e9 sur l\u2019acc\u00e8s \u00e0 l\u2019information et la protection des renseignements personnels<\/span><\/p><h5><span style=\"font-size: 1.6rem; font-family: georgia, palatino, serif;\">La pr\u00e9sente politique en bref :<\/span><\/h5><h5><span style=\"font-size: 1.6rem; font-family: georgia, palatino, serif;\">COMMENT :<\/span><\/h5><p><span style=\"font-size: 1.6rem; font-family: georgia, palatino, serif;\">Lorsque vous naviguez sur notre site Web, t\u00e9l\u00e9chargez une de nos applications mobiles ou communiquez avec nous, nous recueillons certains renseignements qui vous concernent et qui nous permettent de vous identifier.<\/span><\/p><h5><span style=\"font-size: 1.6rem; font-family: georgia, palatino, serif;\">QUOI :<\/span><\/h5><p><span style=\"font-size: 1.6rem; font-family: georgia, palatino, serif;\">Nous recueillons des renseignements qui permettent de vous identifier, des renseignements d\u2019achat et des renseignements concernant votre utilisation de nos services.<\/span><\/p><h5><span style=\"font-size: 1.6rem; font-family: georgia, palatino, serif;\">POURQUOI :<\/span><\/h5><p><span style=\"font-size: 1.6rem; font-family: georgia, palatino, serif;\">Pour mieux vous servir, r\u00e9pondre \u00e0 vos questions, traiter vos demandes et administrer notre site Web et applications.<\/span><\/p><p><span style=\"font-size: 1.6rem; font-family: georgia, palatino, serif;\">Qui d\u2019autre est impliqu\u00e9? Des fournisseurs qui nous aident \u00e0 traiter des paiements, \u00e0 fournir un service ou \u00e0 communiquer avec vous ont aussi acc\u00e8s \u00e0 certains renseignements.<\/span><\/p><h5><span style=\"font-size: 1.6rem; font-family: georgia, palatino, serif;\">O\u00d9 :<\/span><\/h5><p><span style=\"font-size: 1.6rem; font-family: georgia, palatino, serif;\">Surtout au Qu\u00e9bec, mais certains de nos fournisseurs peuvent avoir acc\u00e8s \u00e0 vos renseignements \u00e0 l\u2019ext\u00e9rieur du Qu\u00e9bec.<\/span><\/p><h5><span style=\"font-size: 1.6rem; font-family: georgia, palatino, serif;\">VOS DROITS :<\/span><\/h5><p><span style=\"font-size: 1.6rem; font-family: georgia, palatino, serif;\">Vous pouvez demander l\u2019acc\u00e8s ou la rectification de vos renseignements en nous \u00e9crivant.<\/span><\/p><h5><span style=\"font-size: 1.6rem; font-family: georgia, palatino, serif;\">VOTRE CONSENTEMENT :<\/span><\/h5><p><span style=\"font-size: 1.6rem; font-family: georgia, palatino, serif;\">Vous avez le droit de retirer votre consentement en tout temps, mais cela peut avoir une incidence sur les services offerts.<\/span><\/p><h5><span style=\"font-size: 1.6rem; font-family: georgia, palatino, serif;\">Qu\u2019entend-on par \u00ab renseignement personnel \u00bb?<\/span><\/h5><p><span style=\"font-size: 1.6rem; font-family: georgia, palatino, serif;\">Un \u00ab renseignement personnel \u00bb est toute information qui concerne une personne physique et qui permet de l\u2019identifier directement \u2014 soit par le recours \u00e0 cette seule information \u2014 ou indirectement \u2014 soit par combinaison avec d\u2019autres informations.<\/span><\/p><h5><span style=\"font-size: 1.6rem; font-family: georgia, palatino, serif;\">Comment recueillons-nous vos renseignements personnels?<\/span><\/h5><p><span style=\"font-size: 1.6rem; font-family: georgia, palatino, serif;\">Nous recueillons vos renseignements personnels lorsque vous :<\/span><\/p><ul><li><span style=\"font-size: 1.6rem; font-family: georgia, palatino, serif;\">Remplissez l\u2019un de nos formulaires en ligne;<\/span><\/li><li><span style=\"font-size: 1.6rem; font-family: georgia, palatino, serif;\">Naviguez sur notre site Web;<\/span><\/li><li><span style=\"font-size: 1.6rem; font-family: georgia, palatino, serif;\">Par \u00e9crit ou verbalement \u00e0 l\u2019un de nos points de service.<\/span><\/li><\/ul><h5><span style=\"font-size: 1.6rem; font-family: georgia, palatino, serif;\">Quels renseignements recueillons-nous et pourquoi?<\/span><\/h5><p><span style=\"font-size: 1.6rem; font-family: georgia, palatino, serif;\">Nous ne recueillons que les renseignements personnels dont nous avons besoin pour vous offrir nos services municipaux. Les renseignements personnels que nous collectons sont recueillis de diff\u00e9rentes fa\u00e7ons dont par \u00e9crit, verbalement, ou en ligne. Ceci inclut \u00e9galement nos syst\u00e8mes informatiques, par le biais de formulaires en ligne et gr\u00e2ce \u00e0 l\u2019interactivit\u00e9 \u00e9tablie entre vous et notre site Web. Nous utilisons aussi des fichiers t\u00e9moins ou journaux pour r\u00e9unir des informations vous concernant.<\/span><\/p><p><span style=\"font-size: 1.6rem; font-family: georgia, palatino, serif;\">Ainsi, nous pouvons recueillir les renseignements suivants :<\/span><\/p><h5><span style=\"font-size: 1.6rem; font-family: georgia, palatino, serif;\">1)\u00a0\u00a0\u00a0 Renseignements sur votre identit\u00e9 :<\/span><\/h5><ul><li><span style=\"font-size: 1.6rem; font-family: georgia, palatino, serif;\">Nom, Pr\u00e9nom;<\/span><\/li><li><span style=\"font-size: 1.6rem; font-family: georgia, palatino, serif;\">Adresse et Coordonn\u00e9es postales;<\/span><\/li><li><span style=\"font-size: 1.6rem; font-family: georgia, palatino, serif;\">Adresse \u00e9lectronique;<\/span><\/li><li><span style=\"font-size: 1.6rem; font-family: georgia, palatino, serif;\">Num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone ou de t\u00e9l\u00e9copieur;<\/span><\/li><li><span style=\"font-size: 1.6rem; font-family: georgia, palatino, serif;\">Tout autre renseignement personnel requis selon le cas (Date de naissance, NAS, <em>Curriculum vitae<\/em>, num\u00e9ro de carte de cr\u00e9dit, ).<\/span><\/li><\/ul><h5><span style=\"font-size: 1.6rem; font-family: georgia, palatino, serif;\">2)\u00a0\u00a0\u00a0 Renseignements d\u2019utilisation du site Web :<\/span><\/h5><ul><li><span style=\"font-size: 1.6rem; font-family: georgia, palatino, serif;\">Fichiers t\u00e9moins ou journaux de navigation;<\/span><\/li><li><span style=\"font-size: 1.6rem; font-family: georgia, palatino, serif;\">Correspondance ou commentaires en ligne;<\/span><\/li><li><span style=\"font-size: 1.6rem; font-family: georgia, palatino, serif;\">Syst\u00e8me d\u2019analyse de comportement utilisateur,<\/span><\/li><\/ul><h5><span style=\"font-size: 1.6rem; font-family: georgia, palatino, serif;\">3)\u00a0\u00a0\u00a0 Documents li\u00e9s aux services municipaux en ligne :<\/span><\/h5><p><span style=\"font-size: 1.6rem; font-family: georgia, palatino, serif;\">En lien avec nos divers services municipaux en ligne, vos renseignements personnels sont collect\u00e9s par le biais de divers syst\u00e8mes informatiques et formulaires, \u00e0 savoir :<\/span><\/p><ul><li><span style=\"font-size: 1.6rem; font-family: georgia, palatino, serif;\">Requ\u00eates en ligne;<\/span><\/li><li><span style=\"font-size: 1.6rem; font-family: georgia, palatino, serif;\">Formulaire de demande d\u2019acc\u00e8s \u00e0 l\u2019information, de r\u00e9clamation ou autres demandes de services;<\/span><\/li><li><span style=\"font-size: 1.6rem; font-family: georgia, palatino, serif;\">Formulaire d\u2019inscription (Par exemple : Camp de jour, Syst\u00e8me d\u2019information en cas d\u2019urgence, Services en ligne, Infolettre, etc.);<\/span><\/li><li><span style=\"font-size: 1.6rem; font-family: georgia, palatino, serif;\">Formulaire de services (Par exemple : Taxation, Compteurs d\u2019eau, );<\/span><\/li><li><span style=\"font-size: 1.6rem; font-family: georgia, palatino, serif;\">Formulaire d\u2019abonnement et d\u2019acc\u00e8s (Par exemple : Biblioth\u00e8que, );<\/span><\/li><li><span style=\"font-size: 1.6rem; font-family: georgia, palatino, serif;\">Formulaire de demande de licences, certificat d\u2019autorisation ou permis;<\/span><\/li><li><span style=\"font-size: 1.6rem; font-family: georgia, palatino, serif;\">Formulaire de demande de location;<\/span><\/li><li><span style=\"font-size: 1.6rem; font-family: georgia, palatino, serif;\">Formulaire de demande de soutien financier;<\/span><\/li><li><span style=\"font-size: 1.6rem; font-family: georgia, palatino, serif;\">Formulaire de demande d\u2019emploi;<\/span><\/li><li><span style=\"font-size: 1.6rem; font-family: georgia, palatino, serif;\">Sondage,<\/span><\/li><\/ul><h5><span style=\"font-size: 1.6rem; font-family: georgia, palatino, serif;\">4)\u00a0\u00a0\u00a0 Pourquoi?<\/span><\/h5><p><span style=\"font-size: 1.6rem; font-family: georgia, palatino, serif;\">En lien avec nos divers services municipaux, nous utilisons les renseignements personnels collect\u00e9s pour les finalit\u00e9s suivantes :<\/span><\/p><ul><li><span style=\"font-size: 1.6rem; font-family: georgia, palatino, serif;\">Informations et offres de services;<\/span><\/li><li><span style=\"font-size: 1.6rem; font-family: georgia, palatino, serif;\">Contacts et correspondances;<\/span><\/li><li><span style=\"font-size: 1.6rem; font-family: georgia, palatino, serif;\">Inscriptions ou abonnements \u00e0 des services et concours\u00a0;<\/span><\/li><li><span style=\"font-size: 1.6rem; font-family: georgia, palatino, serif;\">Suivi, gestion et r\u00e9ponses aux requ\u00eates, demandes, inscriptions, abonnements, licences, certificats d\u2019autorisation, permis, locations, soutiens financier, emplois, ;<\/span><\/li><li><span style=\"font-size: 1.6rem; font-family: georgia, palatino, serif;\">Sondages et statistiques;<\/span><\/li><li><span style=\"font-size: 1.6rem; font-family: georgia, palatino, serif;\">Gestion du site Web, am\u00e9lioration des services, accueil personnalis\u00e9,<\/span><\/li><\/ul><p><span style=\"font-size: 1.6rem; font-family: georgia, palatino, serif;\">Nous devons \u00e9galement parfois utiliser vos renseignements personnels pour :<\/span><\/p><ul><li><span style=\"font-size: 1.6rem; font-family: georgia, palatino, serif;\">Respecter nos obligations l\u00e9gales;<\/span><\/li><li><span style=\"font-size: 1.6rem; font-family: georgia, palatino, serif;\">Pr\u00e9venir les cybermenaces et les fraudes;<\/span><\/li><li><span style=\"font-size: 1.6rem; font-family: georgia, palatino, serif;\">R\u00e9pondre aux demandes, mandats et ordonnances des tribunaux et autres organismes;<\/span><\/li><li><span style=\"font-size: 1.6rem; font-family: georgia, palatino, serif;\">Prot\u00e9ger vos droits et int\u00e9r\u00eats ainsi que les n\u00f4tres;<\/span><\/li><li><span style=\"font-size: 1.6rem; font-family: georgia, palatino, serif;\">Collaborer dans le cadre de poursuites judiciaires ou d\u2019enqu\u00eates,<\/span><\/li><\/ul><h5><span style=\"font-size: 1.6rem; font-family: georgia, palatino, serif;\">\u00c0 qui communiquons-nous vos renseignements personnels?<\/span><\/h5><p><span style=\"font-size: 1.6rem; font-family: georgia, palatino, serif;\">Dans certaines circonstances, nous faisons appel \u00e0 des fournisseurs de services tiers pour nous aider \u00e0 vous servir. Avant de leur communiquer vos renseignements personnels, nous prenons des mesures raisonnables pour que ceux-ci s\u2019engagent \u00e0 respecter cette politique.<\/span><\/p><h5><span style=\"font-size: 1.6rem; font-family: georgia, palatino, serif;\">O\u00f9 vos renseignements sont-ils h\u00e9berg\u00e9s?<\/span><\/h5><p><span style=\"font-size: 1.6rem; font-family: georgia, palatino, serif;\">Nous h\u00e9bergeons et traitons vos renseignements personnels au Qu\u00e9bec. Dans certaines circonstances, ils peuvent \u00eatre h\u00e9berg\u00e9s \u00e0 l\u2019ext\u00e9rieur du Qu\u00e9bec, l\u00e0 o\u00f9 nous engageons des fournisseurs de services tiers, principalement au Canada et aux \u00c9tats-Unis mais aussi ailleurs dans le monde.<\/span><\/p><p><span style=\"font-size: 1.6rem; font-family: georgia, palatino, serif;\">Il est possible que vos renseignements personnels soient h\u00e9berg\u00e9s dans des pays autres que votre pays de r\u00e9sidence, lesquels peuvent avoir des r\u00e8gles de protection des renseignements personnels diff\u00e9rentes. Dans ces cas, ces renseignements sont soumis aux lois du pays dans lequel ils se trouvent et peuvent faire l\u2019objet d\u2019une communication aux gouvernements, aux tribunaux ou aux organismes d\u2019application de la loi ou de la r\u00e9glementation du pays en question.<\/span><\/p><p><span style=\"font-size: 1.6rem; font-family: georgia, palatino, serif;\">Toutefois, nos pratiques concernant vos renseignements personnels demeurent en tout temps r\u00e9gies par cette politique et les lois qu\u00e9b\u00e9coises applicables en mati\u00e8re de protection des renseignements personnels.<\/span><\/p><h5><span style=\"font-size: 1.6rem; font-family: georgia, palatino, serif;\">Quand est-ce que cette politique ne s\u2019applique pas?<\/span><\/h5><p><span style=\"font-size: 1.6rem; font-family: georgia, palatino, serif;\">Cette politique ne s\u2019applique pas aux sites Web exploit\u00e9s par des tiers sur lesquels nous n\u2019avons aucun contr\u00f4le. Si vous suivez un lien vers un site tiers (par exemple, pour vous inscrire \u00e0 un \u00e9v\u00e9nement), la politique de confidentialit\u00e9 de ce site tiers s\u2019appliquera. Nous ne sommes pas responsables de leurs politiques, proc\u00e9dures ou pratiques en mati\u00e8re de protection des renseignements personnels. Nous vous invitons \u00e0 prendre connaissance de ces politiques avant de soumettre des renseignements personnels sur ces sites Web.<\/span><\/p><h5><span style=\"font-size: 1.6rem; font-family: georgia, palatino, serif;\">Combien de temps conservons-nous vos renseignements personnels?<\/span><\/h5><p><span style=\"font-size: 1.6rem; font-family: georgia, palatino, serif;\">Nous conservons vos renseignements personnels aussi longtemps que n\u00e9cessaire aux fins d\u00e9crites dans cette politique, pour nous conformer \u00e0 nos obligations l\u00e9gales, r\u00e9gler des diff\u00e9rends et conclure des ententes avec des fournisseurs, le cas \u00e9ch\u00e9ant.<\/span><\/p><p><span style=\"font-size: 1.6rem; font-family: georgia, palatino, serif;\">Nous prenons des mesures raisonnables pour supprimer les renseignements personnels obsol\u00e8tes ou inutiles, par exemple, lorsque vous nous indiquez que vous cessez d\u2019utiliser d\u00e9finitivement nos services. Vous pouvez en tout temps demander la rectification ou la suppression de renseignements. \u00c0 ce sujet, veuillez consulter la section \u00ab Quels sont vos droits? \u00bb ci-dessous.<\/span><\/p><h5><span style=\"font-size: 1.6rem; font-family: georgia, palatino, serif;\">Comment prot\u00e9geons-nous vos renseignements personnels? Mesures<\/span><\/h5><p><span style=\"font-size: 1.6rem; font-family: georgia, palatino, serif;\">Nous avons mis en place des mesures de protection physiques, administratives et techniques pour prot\u00e9ger la confidentialit\u00e9 et la s\u00e9curit\u00e9 des renseignements personnels que nous d\u00e9tenons, notamment pour pr\u00e9venir les acc\u00e8s non autoris\u00e9s.<\/span><\/p><p><span style=\"font-size: 1.6rem; font-family: georgia, palatino, serif;\">Nous avons un plan en cas d\u2019incident impliquant des renseignements personnels. Il pr\u00e9voit que nous aviserons les autorit\u00e9s et les personnes concern\u00e9es lorsqu\u2019un tel incident pr\u00e9sente un risque de pr\u00e9judice s\u00e9rieux et que nous mettrons en place des mesures pour limiter les cons\u00e9quences n\u00e9gatives.<\/span><\/p><h5><span style=\"font-size: 1.6rem; font-family: georgia, palatino, serif;\">Limitation des acc\u00e8s<\/span><\/h5><p><span style=\"font-size: 1.6rem; font-family: georgia, palatino, serif;\">Seul le personnel autoris\u00e9 ayant besoin de consulter vos renseignements personnels dans l\u2019exercice de ses fonctions y ont acc\u00e8s. De plus, les comptes des employ\u00e9s et l\u2019acc\u00e8s aux serveurs et applications sont soumis \u00e0 des normes de s\u00e9curit\u00e9 \u00e0 jour, incluant, entre autres, la double authentification.<\/span><\/p><h5><span style=\"font-size: 1.6rem; font-family: georgia, palatino, serif;\">Avertissement<\/span><\/h5><p><span style=\"font-size: 1.6rem; font-family: georgia, palatino, serif;\">Toutefois, aucune mesure de s\u00e9curit\u00e9 n\u2019est absolue ou enti\u00e8rement garantie. Si vous avez des raisons de croire que votre interaction avec nous n\u2019est plus s\u00e9curis\u00e9e (par exemple, si vous pensez que la s\u00e9curit\u00e9 des renseignements que vous nous avez fournis a \u00e9t\u00e9 compromise), veuillez nous contacter imm\u00e9diatement \u00e0 l\u2019adresse indiqu\u00e9e dans la section \u00ab Comment nous contacter? \u00bb ci-dessous.<\/span><\/p><h5><span style=\"font-size: 1.6rem; font-family: georgia, palatino, serif;\">Quels sont vos droits?<\/span><\/h5><p><span style=\"font-size: 1.6rem; font-family: georgia, palatino, serif;\"><strong>Acc\u00e8s, rectification et suppression<\/strong><\/span><\/p><p><span style=\"font-size: 1.6rem; font-family: georgia, palatino, serif;\">Vous pouvez demander l\u2019acc\u00e8s aux renseignements personnels que nous d\u00e9tenons \u00e0 votre sujet et, s\u2019il y a lieu, demander des rectifications, selon ce que la loi permet ou exige. Vous pouvez aussi demander la suppression d\u2019un renseignement p\u00e9rim\u00e9 ou non justifi\u00e9, ou formuler par \u00e9crit des commentaires.<\/span><\/p><p><span style=\"font-size: 1.6rem; font-family: georgia, palatino, serif;\">Toutefois, pour que les renseignements personnels que nous d\u00e9tenons \u00e0 votre sujet soient exacts et \u00e0 jour, veuillez nous informer sans tarder de tout changement.<\/span><\/p><p><span style=\"font-size: 1.6rem; font-family: georgia, palatino, serif;\">\u00c0 votre demande, et \u00e0 moins que cela ne soul\u00e8ve des difficult\u00e9s pratiques s\u00e9rieuses, nous pouvons vous communiquer un renseignement personnel informatis\u00e9 dans un format technologique structur\u00e9 et couramment utilis\u00e9.<\/span><\/p><h5><span style=\"font-size: 1.6rem; font-family: georgia, palatino, serif;\">Retrait de votre consentement<\/span><\/h5><p><span style=\"font-size: 1.6rem; font-family: georgia, palatino, serif;\">Vous pouvez \u00e9galement retirer votre consentement \u00e0 l\u2019utilisation et \u00e0 la communication des renseignements personnels recueillis. Par contre, certains services n\u00e9cessitent l\u2019utilisation de vos renseignements personnels. En retirant votre consentement, il se pourrait que nous ne soyons plus en mesure de vous offrir ces services. Certains renseignements recueillis pourraient ne pas pouvoir \u00eatre retir\u00e9s selon la loi (Par exemple : Taxation, Facturation, Infraction, etc.).<\/span><\/p><p><span style=\"font-size: 1.6rem; font-family: georgia, palatino, serif;\">Pour exercer vos droits, \u00e9crivez-nous \u00e0 l\u2019adresse indiqu\u00e9e \u00e0 la section \u00ab Comment nous contacter? \u00bb ci-dessous. Veuillez noter que nous pouvons vous demander une pi\u00e8ce d\u2019identit\u00e9 pour nous assurer qu\u2019il s\u2019agit bien de vous.<\/span><\/p><p><span style=\"font-size: 1.6rem; font-family: georgia, palatino, serif;\">Pour en savoir plus sur les droits que vous conf\u00e8rent les lois qu\u00e9b\u00e9coises qui prot\u00e8gent votre vie priv\u00e9e, consultez le lien suivant : <a href=\"https:\/\/www.cai.gouv.qc.ca\/lois-et-reglements\/\">https:\/\/www.cai.gouv.qc.ca\/lois-et-reglements\/<\/a><\/span><\/p><h5><span style=\"font-size: 1.6rem; font-family: georgia, palatino, serif;\">Comment nous contacter?<\/span><\/h5><p><span style=\"font-size: 1.6rem; font-family: georgia, palatino, serif;\">Pour toute question ou tout commentaire au sujet de cette politique ou de la protection de vos renseignements personnels, veuillez communiquer avec notre Responsable de la protection des renseignements personnels (RPRP) aux coordonn\u00e9es suivantes :<\/span><\/p><h5><span style=\"font-size: 1.6rem; font-family: georgia, palatino, serif;\">Responsable de la protection des renseignements personnels (RPRP)<\/span><\/h5><p><span style=\"font-size: 1.6rem; font-family: georgia, palatino, serif;\">\u00a0\u00a0 Brinda Poovadee Permal-Vardin<\/span><\/p><p><span style=\"font-size: 1.6rem; font-family: georgia, palatino, serif;\">\u00a0\u00a0 Greffi\u00e8re<\/span><\/p><p><span style=\"font-size: 1.6rem; font-family: georgia, palatino, serif;\">\u00a0\u00a0 Ville de Hampstead<\/span><\/p><p><span style=\"font-size: 1.6rem; font-family: georgia, palatino, serif;\">\u00a0\u00a0 5569 Chemin Queen Mary<\/span><\/p><p><span style=\"font-size: 1.6rem; font-family: georgia, palatino, serif;\">\u00a0\u00a0 Hampstead<\/span><\/p><p><span style=\"font-size: 1.6rem; font-family: georgia, palatino, serif;\">\u00a0\u00a0 H3X 1W5<\/span><\/p><p><span style=\"font-size: 1.6rem; font-family: georgia, palatino, serif;\">\u00a0\u00a0 <a href=\"mailto:tclerk@hampstead.qc.ca\">tclerk@hampstead.qc.ca<\/a><\/span><\/p><p><span style=\"font-size: 1.6rem; font-family: georgia, palatino, serif;\">Si vous avez des raisons de croire que votre interaction avec nous n\u2019est plus s\u00e9curis\u00e9e, veuillez communiquer avec nous \u00e0 l\u2019adresse suivante : <a href=\"mailto:info@hampstead.qc.ca\">info@hampstead.qc.ca<\/a>.<\/span><\/p><p><span style=\"font-size: 1.6rem; font-family: georgia, palatino, serif;\">Notre Responsable de la protection des renseignements personnels s\u2019occupe de r\u00e9pondre aux demandes d\u2019acc\u00e8s ou de rectification d\u2019information et \u00e0 toute plainte que vous pourriez avoir relativement \u00e0 nos pratiques \u00e0 l\u2019\u00e9gard de vos renseignements personnels.<\/span><\/p><h5><span style=\"font-size: 1.6rem; font-family: georgia, palatino, serif;\">Changerons-nous cette politique?<\/span><\/h5><p><span style=\"font-size: 1.6rem; font-family: georgia, palatino, serif;\">Si nous apportons des changements importants \u00e0 cette politique, par exemple, pour nous conformer aux nouvelles exigences de la loi, nous publierons un avis de modification 15 jours avant l\u2019entr\u00e9e en vigueur des modifications. La nouvelle version de la politique, ainsi que l\u2019avis de modification, seront mis sur le site Web, en indiquant la date de la derni\u00e8re mise \u00e0 jour.<\/span><\/p><p><span style=\"font-size: 1.6rem; font-family: georgia, palatino, serif;\">La pr\u00e9sente politique entre en vigueur le 16 novembre 2023.<\/span><\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-toggle-item\">\n\t\t\t\t\t<div id=\"elementor-tab-title-2052\" class=\"elementor-tab-title\" data-tab=\"2\" role=\"button\" aria-controls=\"elementor-tab-content-2052\" aria-expanded=\"false\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-toggle-icon elementor-toggle-icon-left\" aria-hidden=\"true\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-toggle-icon-closed\"><i class=\"fas fa-caret-right\"><\/i><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-toggle-icon-opened\"><i class=\"elementor-toggle-icon-opened fas fa-caret-up\"><\/i><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-toggle-title\" tabindex=\"0\">Politique sur la gouvernance en mati\u00e8re de protection des renseignements personnels<\/a>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\n\t\t\t\t\t<div id=\"elementor-tab-content-2052\" class=\"elementor-tab-content elementor-clearfix\" data-tab=\"2\" role=\"region\" aria-labelledby=\"elementor-tab-title-2052\"><h5><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">1.\u00a0 Pr\u00e9ambule<\/span><\/h5><p><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">Dans le cadre de ses activit\u00e9s et de sa mission, la Ville de Hampstead (la \u00ab Ville \u00bb) traite des Renseignements personnels, notamment ceux des visiteurs de son site Web, de citoyens et de ses employ\u00e9s. \u00c0 ce titre, elle reconnait l\u2019importance de respecter la vie priv\u00e9e et de prot\u00e9ger les Renseignements personnels qu\u2019elle d\u00e9tient.<\/span><\/p><p><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">Afin de s\u2019acquitter de ses obligations en la mati\u00e8re, la Ville s\u2019est dot\u00e9e de la pr\u00e9sente Politique. Celle-ci \u00e9nonce les principes-cadres applicables \u00e0 la protection des Renseignements personnels que la Ville d\u00e9tient tout au long du Cycle de vie de ceux-ci et aux droits des Personnes concern\u00e9es.<\/span><\/p><p><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">La protection des Renseignements personnels d\u00e9tenus par la Ville incombe \u00e0 toute personne qui traite ces renseignements dans l\u2019exercice de ses fonctions ou dans le cadre de sa relation avec la Ville.<\/span><\/p><h5><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">2.\u00a0 Objet<\/span><\/h5><p><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">La pr\u00e9sente Politique :<\/span><\/p><ul><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">\u00e9nonce les principes encadrant la gouvernance de la Ville \u00e0 l\u2019\u00e9gard des Renseignements personnels tout au long de leur Cycle de vie et de l\u2019exercice des droits des Personnes concern\u00e9es;<\/span><\/li><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">pr\u00e9voit le processus de traitement des plaintes relatives \u00e0 la protection des Renseignements personnels;<\/span><\/li><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">d\u00e9finit les r\u00f4les et responsabilit\u00e9s en mati\u00e8re de protection des Renseignements personnels \u00e0 la Ville;<\/span><\/li><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">d\u00e9crit les activit\u00e9s de formation et de sensibilisation que la Ville offre \u00e0 son<\/span><\/li><\/ul><h5><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">3.\u00a0 Cadre normatif<\/span><\/h5><p><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">La pr\u00e9sente Politique s\u2019inscrit dans un contexte r\u00e9gi notamment par la <em>Loi sur l\u2019acc\u00e8s aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels <\/em>(RLRQ, c. A-2-1.). Conform\u00e9ment \u00e0 cette Loi, la pr\u00e9sente Politique est accessible via le site Web de la Ville.<\/span><\/p><h5><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">4.\u00a0 D\u00e9finitions<\/span><\/h5><p><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">Aux fins de la pr\u00e9sente Politique, les termes suivants d\u00e9signent :<\/span><\/p><p><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\"><strong>CAI <\/strong>: la Commission d\u2019acc\u00e8s \u00e0 l\u2019information du Qu\u00e9bec.<\/span><\/p><p><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\"><strong>Comit\u00e9 sur l\u2019acc\u00e8s <\/strong>: le Comit\u00e9 sur l\u2019acc\u00e8s \u00e0 l\u2019information et la protection des renseignements personnels de la Ville.<\/span><\/p><p><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\"><strong>Cycle de vie <\/strong>: l\u2019ensemble des \u00e9tapes visant le traitement d\u2019un Renseignement personnel soit la collecte, l\u2019utilisation, la communication, la conservation et la destruction de celui- ci.<\/span><\/p><p><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\"><strong>\u00c9valuation des facteurs relatifs \u00e0 la vie priv\u00e9e <\/strong>ou <strong>\u00c9FVP <\/strong>: la d\u00e9marche pr\u00e9ventive qui vise \u00e0 mieux prot\u00e9ger les Renseignements personnels et \u00e0 respecter la vie priv\u00e9e des personnes physiques. Elle consiste \u00e0 consid\u00e9rer tous les facteurs qui auraient des cons\u00e9quences positives et n\u00e9gatives sur le respect de la vie priv\u00e9e des Personnes concern\u00e9es.<\/span><\/p><p><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\"><strong>Incident de confidentialit\u00e9 <\/strong>: toute consultation, utilisation ou communication non autoris\u00e9es par la loi d\u2019un Renseignement personnel, ou toute perte ou autre atteinte \u00e0 la protection de ce renseignement.<\/span><\/p><p><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\"><strong>Loi <\/strong>: la <em>Loi sur l\u2019acc\u00e8s aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels <\/em>(RLRQ, c. A-2.1).<\/span><\/p><p><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\"><strong>Personne concern\u00e9e <\/strong>: une personne physique \u00e0 qui se rapportent les Renseignements personnels.<\/span><\/p><p><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\"><strong>Renseignement personnel <\/strong>: toute information qui concerne une personne physique et qui permet de l\u2019identifier directement \u2014 soit par le recours \u00e0 cette seule information \u2014 ou indirectement \u2014 soit par combinaison avec d\u2019autres informations.<\/span><\/p><p><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\"><strong>Responsable de l\u2019acc\u00e8s aux documents et de la protection des renseignements personnels <\/strong>ou <strong>RPRP <\/strong>: la personne qui, au sein de la Ville, exerce cette fonction, qui r\u00e9pond aux demandes d\u2019acc\u00e8s aux documents et veille \u00e0 assurer le respect et la mise en \u0153uvre de la Loi.<\/span><\/p><p><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\"><strong>Renseignement personnel sensible <\/strong>: tout Renseignement personnel qui \u2014 de par sa nature, notamment m\u00e9dicale, biom\u00e9trique ou autrement intime, ou en raison de la mani\u00e8re dont il est utilis\u00e9 ou communiqu\u00e9 \u2014 suscite un haut degr\u00e9 d\u2019attente raisonnable en mati\u00e8re de vie priv\u00e9e. \u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0<\/span><\/p><h5><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">5.\u00a0 Champ d\u2019application<\/span><\/h5><p><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">La pr\u00e9sente Politique s\u2019applique aux Renseignements personnels d\u00e9tenus par la Ville et \u00e0 toute personne qui traite des Renseignements personnels que la Ville d\u00e9tient.<\/span><\/p><h5><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">6.\u00a0 Traitement des renseignements personnels<\/span><\/h5><p><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">La protection des Renseignements personnels est assur\u00e9e tout au long de leur Cycle de vie dans le respect des principes suivants, sauf exception pr\u00e9vue par la loi.<\/span><\/p><p><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\"><strong>Collecte<\/strong><\/span><\/p><ul><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">La Ville ne recueille que les Renseignements personnels n\u00e9cessaires \u00e0 la r\u00e9alisation de sa mission et de ses activit\u00e9s. Avant de recueillir des Renseignements personnels, la Ville d\u00e9termine les fins de leur traitement.<\/span><\/li><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">La collecte de Renseignements personnels se fait aupr\u00e8s de la Personne concern\u00e9e, d\u2019une personne l\u00e9galement autoris\u00e9e ou dans le cas d\u2019un mineur de moins de 14 ans, aupr\u00e8s du titulaire de l\u2019autorit\u00e9 parentale ou du tuteur.<\/span><\/li><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">Au moment de la collecte, et par la suite sur demande, la Ville informe les Personnes concern\u00e9es, notamment, des fins de traitement de leurs Renseignements personnels et de leurs droits quant \u00e0 ces renseignements, par exemple, en r\u00e9f\u00e9rant \u00e0 sa Politique de confidentialit\u00e9 ou par le biais d\u2019un avis.<\/span><\/li><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">Lorsque la Loi exige l\u2019obtention d\u2019un consentement, celui-ci doit \u00eatre manifeste, libre, \u00e9clair\u00e9 et donn\u00e9 \u00e0 des fins sp\u00e9cifiques. Il est demand\u00e9 \u00e0 chacune de ces fins, en termes simples et clairs. Ce consentement ne vaut que pour la dur\u00e9e n\u00e9cessaire \u00e0 la r\u00e9alisation des fins pour lesquelles il a \u00e9t\u00e9 demand\u00e9.<\/span><\/li><\/ul><p><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\"><strong>Utilisation<\/strong><\/span><\/p><ul><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">La Ville n\u2019utilise les Renseignements personnels qu\u2019aux fins pour lesquelles ces renseignements ont \u00e9t\u00e9 recueillis. Cependant, la Ville peut modifier ces fins si la Personne concern\u00e9e y consent pr\u00e9alablement.<\/span><\/li><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">Elle peut \u00e9galement les utiliser \u00e0 des fins secondaires sans le consentement de la Personne concern\u00e9e, dans l\u2019un ou l\u2019autre des cas suivants :<\/span><ul><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">lorsque l\u2019utilisation est \u00e0 des fins compatibles avec celles pour lesquelles les renseignements ont \u00e9t\u00e9 recueillis;<\/span><\/li><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">lorsque l\u2019utilisation est manifestement au b\u00e9n\u00e9fice de la Personne concern\u00e9e;<\/span><\/li><\/ul><\/li><\/ul><ul><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">lorsque l\u2019utilisation est n\u00e9cessaire \u00e0 l\u2019application d\u2019une loi au Qu\u00e9bec, que cette utilisation soit ou non pr\u00e9vue express\u00e9ment par la loi;<\/span><\/li><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">lorsque l\u2019utilisation est n\u00e9cessaire \u00e0 des fins d\u2019\u00e9tude, de recherche ou de production de statistiques et que les renseignements sont d\u00e9personnalis\u00e9s.<\/span><\/li><\/ul><ul><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">Lorsqu\u2019elle utilise les Renseignements personnels \u00e0 des fins secondaires dans l\u2019un des trois premiers cas de figure \u00e9num\u00e9r\u00e9s \u00e0 l\u2019article 6.2.2 ci-dessus, elle doit consigner une telle utilisation au registre pr\u00e9vu \u00e0 cet effet, tel que d\u00e9crit \u00e0 l\u2019article<\/span><\/li><\/ul><p><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\"><strong>7.3 de cette politique<\/strong><\/span><\/p><ul><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">Lorsque la Loi le pr\u00e9voit express\u00e9ment ou lorsqu\u2019un traitement de Renseignements personnels est jug\u00e9 plus \u00e0 risque pour les Personnes concern\u00e9es, la Ville entreprend une \u00c9FVP en vertu de l\u2019article 8 des pr\u00e9sentes afin de mitiger les risques identifi\u00e9s.<\/span><\/li><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">La Ville \u00e9tablit et tient \u00e0 jour un inventaire des fichiers de Renseignements personnels qu\u2019elle recueille, utilise et communique. Cet inventaire contient minimalement :<\/span><\/li><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">les cat\u00e9gories de renseignements qu\u2019il contient, les fins pour lesquelles les renseignements sont conserv\u00e9s et le mode de gestion de chaque fichier;<\/span><\/li><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">la provenance des renseignements vers\u00e9s \u00e0 chaque fichier;<\/span><\/li><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">les cat\u00e9gories de Personnes concern\u00e9es par les renseignements vers\u00e9s \u00e0 chaque fichier;<\/span><\/li><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">les cat\u00e9gories de personnes qui ont acc\u00e8s \u00e0 chaque fichier dans l\u2019exercice de leurs fonctions;<\/span><\/li><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">les mesures de s\u00e9curit\u00e9 prises pour assurer la protection des Renseignements<\/span><\/li><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">Toute personne qui en fait la demande a le droit d\u2019acc\u00e8s \u00e0 cet inventaire, sauf \u00e0 l\u2019\u00e9gard des renseignements dont la confirmation de l\u2019existence peut \u00eatre refus\u00e9e en vertu des dispositions de la Loi.<\/span><\/li><\/ul><p><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\"><strong>Communication<\/strong><\/span><\/p><ul><li style=\"list-style-type: none;\"><ul><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">Sous r\u00e9serve des exceptions pr\u00e9vues par la Loi, la Ville ne peut communiquer des Renseignements personnels sans le consentement de la Personne concern\u00e9e. Le consentement doit \u00eatre donn\u00e9 express\u00e9ment lorsque des Renseignements personnels sensibles sont en cause.<\/span><\/li><\/ul><\/li><\/ul><ul><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">Lorsque des Renseignements personnels sont communiqu\u00e9s \u00e0 un mandataire ou un fournisseur de services dans le cadre d\u2019un mandat ou d\u2019un contrat de services ou pour l\u2019ex\u00e9cution d\u2019un mandat, la Ville lui indique les mesures qu\u2019il doit prendre pour en assurer le caract\u00e8re confidentiel, pour que ces renseignements ne soient utilis\u00e9s que dans l\u2019exercice de son mandat ou l\u2019ex\u00e9cution de son contrat et pour qu\u2019il ne les conserve pas apr\u00e8s son expiration.<\/span><\/li><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">Lorsque les Renseignements personnels sont communiqu\u00e9s \u00e0 des tiers hors Qu\u00e9bec, la Ville proc\u00e8de \u00e0 une \u00c9FVP conform\u00e9ment \u00e0 l\u2019article 8 des pr\u00e9sentes. Une communication \u00e0 des tiers est consign\u00e9e au registre pr\u00e9vu \u00e0 cet effet.<\/span><\/li><\/ul><p><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\"><strong>Conservation<\/strong><\/span><\/p><ul><li style=\"list-style-type: none;\"><ul><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">La Ville prend les mesures raisonnables afin que les Renseignements personnels qu\u2019elle d\u00e9tient soient \u00e0 jour, exacts et complets pour servir aux fins pour lesquelles ils sont recueillis ou utilis\u00e9s.<\/span><\/li><\/ul><\/li><\/ul><ul><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">La Ville conserve les Renseignements personnels aussi longtemps que n\u00e9cessaire pour mener ses activit\u00e9s, sous r\u00e9serve des d\u00e9lais pr\u00e9vus \u00e0 son calendrier de conservation.<\/span><\/li><\/ul><p><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\"><strong>Destruction et anonymisation<\/strong><\/span><\/p><ul><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">Lorsque sont atteintes les finalit\u00e9s pour lesquelles les Renseignements personnels ont \u00e9t\u00e9 collect\u00e9s, la Ville prend les mesures raisonnables pour que ces renseignements soient d\u00e9truits ou anonymis\u00e9s, sous r\u00e9serve de la <em>Loi sur les archives <\/em>(RLRQ, c. A\u20101) et suivant les d\u00e9lais pr\u00e9vus au calendrier de conservation et aux r\u00e8gles de gestion des documents de la Ville.<\/span><\/li><\/ul><h5><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">7.\u00a0 Registres<\/span><\/h5><p><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">Conform\u00e9ment \u00e0 la Loi, la Ville tient \u00e0 jour les registres suivants :<\/span><\/p><ul><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">Registre des communications de Renseignements personnels sans le consentement d\u2019une Personne concern\u00e9e dans les cas suivants :<\/span><\/li><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">lorsque la Ville communique l\u2019identit\u00e9 d\u2019une Personne concern\u00e9e \u00e0 une personne ou \u00e0 un organisme priv\u00e9 afin de recueillir des renseignements d\u00e9j\u00e0 collig\u00e9s par ces derniers;<\/span><\/li><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">lorsque la Ville communique des Renseignements personnels n\u00e9cessaires \u00e0 l\u2019application d\u2019une loi au Qu\u00e9bec, que cette communication soit ou non express\u00e9ment pr\u00e9vue par la loi;<\/span><\/li><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">lorsque la Ville communique des Renseignements personnels n\u00e9cessaires \u00e0 l\u2019application d\u2019une convention collective, d\u2019un d\u00e9cret, d\u2019une ordonnance, d\u2019une directive ou d\u2019un r\u00e8glement qui \u00e9tablit les conditions de travail;<\/span><\/li><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">lorsque la Ville communique des Renseignements personnels \u00e0 un mandataire ou \u00e0 un fournisseur de services dans le cadre d\u2019un mandat ou d\u2019un contrat de services;<\/span><\/li><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">lorsque la Ville communique des Renseignements personnels \u00e0 des fins d\u2019\u00e9tude, de recherche ou de statistique;<\/span><\/li><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">apr\u00e8s avoir effectu\u00e9 une \u00c9FVP, lorsque la Ville communique des Renseignements personnels dans les cas vis\u00e9s par l\u2019article 68 de la Loi.<\/span><\/li><\/ul><p><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">Dans ces cas, le registre comprend :<\/span><\/p><ul><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">la nature ou le type de renseignement communiqu\u00e9;<\/span><\/li><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">la personne ou l\u2019organisme qui re\u00e7oit cette communication;<\/span><\/li><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">la fin pour laquelle ce renseignement est communiqu\u00e9 et l\u2019indication, le cas \u00e9ch\u00e9ant, qu\u2019il s\u2019agit d\u2019une communication de Renseignements personnels \u00e0 l\u2019ext\u00e9rieur du Qu\u00e9bec;<\/span><\/li><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">la raison justifiant cette<\/span><ul><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">Registre des ententes de collecte conclues aux fins de l\u2019exercice des fonctions ou de la mise en \u0153uvre d\u2019un programme d\u2019un organisme public avec lequel la Ville collabore pour la prestation de services ou la r\u00e9alisation d\u2019une mission Un tel registre comprend :<\/span><\/li><\/ul><\/li><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">le nom de l\u2019organisme pour lequel les renseignements sont recueillis;<\/span><\/li><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">l\u2019identification du programme ou de l\u2019attribution pour lequel les renseignements sont n\u00e9cessaires;<\/span><\/li><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">la nature ou le type de la prestation de service ou de la mission;<\/span><\/li><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">la nature ou le type de renseignements recueillis;<\/span><\/li><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">la fin pour laquelle ces renseignements sont recueillis;<\/span><\/li><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">la cat\u00e9gorie de personnes, au sein de l\u2019organisme qui recueille les renseignements et au sein de l\u2019organisme receveur, qui a acc\u00e8s aux<\/span><ul><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">Registre des utilisations de Renseignements personnels au sein de la Ville \u00e0 d\u2019autres fins et sans le consentement de la Personne concern\u00e9e lorsque cette utilisation est compatible avec les fins pour lesquelles ils ont \u00e9t\u00e9 recueillis, qu\u2019elle est clairement \u00e0 l\u2019avantage de la Personne concern\u00e9e ou qu\u2019elle est n\u00e9cessaire \u00e0 l\u2019application d\u2019une loi au Qu\u00e9bec. Un tel registre comprend :<\/span><\/li><\/ul><\/li><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">la mention du paragraphe du deuxi\u00e8me alin\u00e9a de l\u2019article 1 de la Loi permettant l\u2019utilisation, c\u2019est-\u00e0-dire la base juridique applicable;<\/span><\/li><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">dans le cas vis\u00e9 au paragraphe 3\u00b0 du deuxi\u00e8me alin\u00e9a de l\u2019article 65.1 de la Loi, la disposition l\u00e9gislative qui rend n\u00e9cessaire l\u2019utilisation du renseignement;<\/span><\/li><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">la cat\u00e9gorie de personnes qui a acc\u00e8s au renseignement aux fins de l\u2019utilisation indiqu\u00e9e.<\/span><\/li><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">Registre des communications d\u2019information concernant un Incident de confidentialit\u00e9 \u00e0 une personne ou \u00e0 un organisme susceptible de r\u00e9duire le risque de pr\u00e9judice grave associ\u00e9 \u00e0 un Incident de confidentialit\u00e9.<\/span><\/li><\/ul><p><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">Ce registre comprend :<\/span><\/p><ul><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">une description des renseignements personnels vis\u00e9s par l\u2019incident ou, si cette information n\u2019est pas connue, la raison justifiant l\u2019impossibilit\u00e9 de fournir une telle description;<\/span><\/li><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">une br\u00e8ve description des circonstances de l\u2019incident;<\/span><\/li><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">la date ou la p\u00e9riode o\u00f9 l\u2019incident a eu lieu ou, si cette derni\u00e8re n\u2019est pas connue, une approximation de cette p\u00e9riode;<\/span><\/li><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">la date ou la p\u00e9riode au cours de laquelle l\u2019organisation a pris connaissance de l\u2019incident;<\/span><\/li><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">le nombre de Personnes concern\u00e9es par l\u2019incident ou, s\u2019il n\u2019est pas connu, une approximation de ce nombre;<\/span><\/li><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">une description des \u00e9l\u00e9ments qui am\u00e8nent l\u2019organisation \u00e0 conclure qu\u2019il existe ou non un risque qu\u2019un pr\u00e9judice s\u00e9rieux soit caus\u00e9 aux Personnes concern\u00e9es, tels que la sensibilit\u00e9 des renseignements personnels concern\u00e9s, les utilisations malveillantes possibles de ces renseignements, les cons\u00e9quences appr\u00e9hend\u00e9es de leur utilisation et la probabilit\u00e9 qu\u2019ils soient utilis\u00e9s \u00e0 des fins pr\u00e9judiciables;<\/span><\/li><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">si l\u2019incident pr\u00e9sente un risque qu\u2019un pr\u00e9judice s\u00e9rieux soit caus\u00e9, les dates de transmission des avis \u00e0 la CAI et aux Personnes concern\u00e9es, en application du deuxi\u00e8me alin\u00e9a de l\u2019article 63.8 de la Loi de m\u00eame qu\u2019une mention indiquant si des avis publics ont \u00e9t\u00e9 donn\u00e9s par la Ville et la raison pour laquelle ils l\u2019ont \u00e9t\u00e9, le cas \u00e9ch\u00e9ant;<\/span><\/li><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">une br\u00e8ve description des mesures prises par l\u2019organisation, \u00e0 la suite de la survenance de l\u2019incident, afin de diminuer les risques qu\u2019un pr\u00e9judice soit caus\u00e9.<\/span><\/li><\/ul><h5><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">8.\u00a0 \u00c9valuation des facteurs relatifs \u00e0 la vie priv\u00e9e<\/span><\/h5><ul><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">La Ville r\u00e9alise une \u00c9FVP, notamment dans le contexte des traitements suivants de Renseignements personnels :<\/span><\/li><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">avant d\u2019entreprendre un projet d\u2019acquisition, de d\u00e9veloppement et de refonte d\u2019un syst\u00e8me d\u2019information ou de prestation \u00e9lectronique de services qui implique des Renseignements personnels;<\/span><\/li><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">avant de recueillir des Renseignements personnels n\u00e9cessaires \u00e0 l\u2019exercice des attributions ou \u00e0 la mise en \u0153uvre d\u2019un programme d\u2019un organisme public avec lequel elle collabore pour la prestation de services ou pour la r\u00e9alisation d\u2019une mission commune;<\/span><\/li><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">avant de communiquer des Renseignements personnels sans le consentement des Personnes concern\u00e9es \u00e0 une personne ou \u00e0 un organisme qui souhaite utiliser ces renseignements \u00e0 des fins d\u2019\u00e9tude, de recherche ou de production de statistiques;<\/span><\/li><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">lorsqu\u2019elle entend communiquer des Renseignements personnels, sans consentement des Personnes concern\u00e9es, conform\u00e9ment \u00e0 l\u2019article 68 de la Loi ;<\/span><\/li><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">lorsqu\u2019elle entend communiquer des Renseignements personnels \u00e0 l\u2019ext\u00e9rieur du Qu\u00e9bec ou confier \u00e0 une personne ou \u00e0 un organisme \u00e0 l\u2019ext\u00e9rieur du Qu\u00e9bec le soin de recueillir, d\u2019utiliser, de communiquer ou de conserver de tels renseignements pour son compte.<\/span><ul><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">En effectuant une \u00c9FVP, la Ville tient compte de la sensibilit\u00e9 des Renseignements personnels \u00e0 \u00eatre trait\u00e9s, des fins de leur utilisation, de leur quantit\u00e9, de leur distribution et de leur support, ainsi que de la proportionnalit\u00e9 des mesures propos\u00e9es pour prot\u00e9ger les Renseignements personnels.<\/span><\/li><\/ul><\/li><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">De plus, lorsque les Renseignements personnels sont communiqu\u00e9s \u00e0 l\u2019ext\u00e9rieur du Qu\u00e9bec, la Ville s\u2019assure que ceux-ci b\u00e9n\u00e9ficient d\u2019une protection ad\u00e9quate, notamment au regard des principes de protection des Renseignements personnels g\u00e9n\u00e9ralement reconnus.<\/span><\/li><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">La r\u00e9alisation d\u2019une \u00c9FVP sert \u00e0 d\u00e9montrer que la Ville a respect\u00e9 toutes les obligations en mati\u00e8re de protection des Renseignements personnels et que toutes les mesures ont \u00e9t\u00e9 prises afin de prot\u00e9ger efficacement ces<\/span><\/li><\/ul><h5><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">9.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Activit\u00e9s de recherche et acc\u00e8s aux renseignements personnels<\/span><\/h5><ul><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">Des chercheurs peuvent demander l\u2019acc\u00e8s \u00e0 des Renseignements personnels \u00e0 des fins de Une telle demande doit \u00eatre soumise au RPRP de la Ville.<\/span><\/li><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">Lorsque l\u2019\u00c9FVP conclut que des Renseignements personnels peuvent \u00eatre communiqu\u00e9s \u00e0 cette fin, la Ville doit conclure une entente avec les chercheurs qui contient les dispositions requises selon l\u2019article 2.3 de la Loi et toute mesure suppl\u00e9mentaire identifi\u00e9e dans l\u2019\u00c9FVP.<\/span><\/li><\/ul><h5><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">10. Sondages<\/span><\/h5><p><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">Les mesures de protection suivantes s\u2019appliquent \u00e0 l\u2019\u00e9gard des Renseignements personnels recueillis ou utilis\u00e9s dans le cadre d\u2019un sondage, dont une \u00e9valuation par le Comit\u00e9 sur l\u2019acc\u00e8s de ce qui suit :<\/span><\/p><ul><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">la n\u00e9cessit\u00e9 de recourir au sondage;<\/span><\/li><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">l\u2019aspect \u00e9thique du sondage compte tenu, notamment, de la sensibilit\u00e9 des Renseignements personnels recueillis et de la finalit\u00e9 de leur utilisation;<\/span><\/li><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">les r\u00e8gles relatives \u00e0 la collecte et la conservation des Renseignements personnels provenant de sondages.<\/span><\/li><\/ul><h5><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">11. Droits des personnes concern\u00e9es<\/span><\/h5><ul><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">Sous r\u00e9serve de ce que pr\u00e9voient les lois applicables, toute Personne concern\u00e9e dont les Renseignements personnels sont d\u00e9tenus par la Ville dispose notamment des droits suivants :<\/span><\/li><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">le droit d\u2019acc\u00e9der aux Renseignements personnels d\u00e9tenus par la Ville et d\u2019en obtenir une copie, que ce soit en format \u00e9lectronique ou non \u00e9lectronique. \u00c0 moins que cela ne soul\u00e8ve des difficult\u00e9s pratiques s\u00e9rieuses, un Renseignement personnel informatis\u00e9 recueilli aupr\u00e8s d\u2019une Personne concern\u00e9e, et non pas cr\u00e9\u00e9 ou inf\u00e9r\u00e9 \u00e0 partir d\u2019un Renseignement personnel la concernant, lui est communiqu\u00e9 dans un format technologique structur\u00e9 et couramment utilis\u00e9, \u00e0 sa demande;<\/span><\/li><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">le droit de faire rectifier tout Renseignement personnel incomplet ou inexact d\u00e9tenu par la Ville;<\/span><\/li><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">le droit d\u2019\u00eatre inform\u00e9e, le cas \u00e9ch\u00e9ant, que des Renseignements personnels sont utilis\u00e9s pour prendre une d\u00e9cision fond\u00e9e sur un traitement automatis\u00e9.<\/span><ul><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">Bien que le droit d\u2019acc\u00e8s puisse \u00eatre exerc\u00e9 en tout temps, l\u2019acc\u00e8s aux documents contenant ces renseignements est assujetti \u00e0 certaines exceptions identifi\u00e9es dans la Loi.<\/span><\/li><\/ul><\/li><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">Les documents contenant des Renseignements personnels peuvent \u00eatre consult\u00e9s sur place ou \u00eatre accessibles d\u2019une autre mani\u00e8re, avec ou sans paiement de frais. Le cas \u00e9ch\u00e9ant, la Ville informe la Personne concern\u00e9e de l\u2019obligation de payer des frais avant de traiter sa demande.<\/span><\/li><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">Les demandes d\u2019acc\u00e8s aux Renseignements personnels par les Personnes concern\u00e9es peuvent \u00eatre faites verbalement ou par \u00e9crit. Les demandes verbales seront trait\u00e9es de mani\u00e8re informelle et peuvent ne pas recevoir de r\u00e9ponse \u00e9crite.<\/span><\/li><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">Les demandes d\u2019acc\u00e8s aux Renseignements personnels sensibles doivent \u00eatre faites par \u00e9crit et recevront une r\u00e9ponse \u00e9crite.<\/span><\/li><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">Les demandes d\u2019acc\u00e8s aux Renseignements personnels doivent \u00eatre suffisamment pr\u00e9cises pour permettre au RPRP de localiser lesdits Renseignements personnels. Le droit d\u2019acc\u00e8s ne s\u2019applique qu\u2019aux Renseignements personnels existants.<\/span><\/li><\/ul><h5><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">12. Traitement des plaintes<\/span><\/h5><p><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">Toute plainte relative aux pratiques de protection des Renseignements personnels de la Ville ou de sa conformit\u00e9 aux exigences de la Loi qui concernent les Renseignements personnels doit \u00eatre transmise au RPRP, qui r\u00e9pondra \u00e0 la plainte dans les 20 jours suivant sa r\u00e9ception.<\/span><\/p><h5><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">13. S\u00e9curit\u00e9 des renseignements personnels<\/span><\/h5><ul><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">La Ville met en place des mesures de s\u00e9curit\u00e9 raisonnables afin d\u2019assurer la confidentialit\u00e9, l\u2019int\u00e9grit\u00e9 et la disponibilit\u00e9 des Renseignements personnels recueillis, utilis\u00e9s, communiqu\u00e9s, conserv\u00e9s ou d\u00e9truits. Ces mesures tiennent notamment en compte du degr\u00e9 de sensibilit\u00e9 des Renseignements personnels, de la finalit\u00e9 de leur collecte, de leur quantit\u00e9, de leur localisation et de leur<\/span><\/li><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">La Ville g\u00e8re les droits d\u2019acc\u00e8s des membres de son personnel afin que seuls ceux soumis \u00e0 un engagement de confidentialit\u00e9 et ayant besoin d\u2019y acc\u00e9der dans le cadre de leurs fonctions aient acc\u00e8s aux Renseignements personnels.<\/span><\/li><\/ul><h5><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">14. Incidents de confidentialit\u00e9<\/span><\/h5><ul><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">Tout Incident de confidentialit\u00e9 est pris en charge conform\u00e9ment au Plan de r\u00e9ponse aux incidents de confidentialit\u00e9 de la Ville. La Ville prend les mesures raisonnables pour diminuer les risques qu\u2019un pr\u00e9judice soit caus\u00e9 et \u00e9viter que de nouveaux incidents de m\u00eame nature ne se produisent.<\/span><\/li><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">Tout Incident de confidentialit\u00e9 est signal\u00e9 au RPRP et est consign\u00e9 au registre des Incidents de confidentialit\u00e9, conform\u00e9ment \u00e0 l\u2019article 7.4 de la pr\u00e9sente<\/span><\/li><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">Si l\u2019Incident de confidentialit\u00e9 pr\u00e9sente un risque de pr\u00e9judice s\u00e9rieux pour les Personnes concern\u00e9es, la Ville avise celles-ci avec diligence ainsi que la CAI.<\/span><\/li><\/ul><h5><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">15. R\u00f4les et responsabilit\u00e9s<\/span><\/h5><ul><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">La protection des Renseignements personnels que la Ville d\u00e9tient repose sur l\u2019engagement de tous ceux qui traitent ces renseignements et plus particuli\u00e8rement des suivants.<\/span><\/li><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">Le RPRP :<\/span><\/li><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">s\u2019assure de la protection des Renseignements personnels tout au long de leur Cycle de vie, de la collecte \u00e0 la destruction;<\/span><\/li><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">si\u00e8ge au Comit\u00e9 sur l\u2019acc\u00e8s;<\/span><\/li><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">se conforme aux exigences li\u00e9es aux demandes d\u2019acc\u00e8s ou de rectification, y compris :<\/span><\/li><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">donner au requ\u00e9rant un avis de la date de r\u00e9ception de sa demande ;<\/span><\/li><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">aviser le requ\u00e9rant des d\u00e9lais et de son droit \u00e0 la r\u00e9vision;<\/span><\/li><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">r\u00e9pondre \u00e0 la demande dans un d\u00e9lai de 20 jours, ou si le traitement de la demande ne para\u00eet pas possible sans nuire au d\u00e9roulement normal des activit\u00e9s de la Ville, dans un d\u00e9lai de 10 jours suppl\u00e9mentaires, apr\u00e8s avoir avis\u00e9 le requ\u00e9rant par \u00e9crit;<\/span><\/li><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">pr\u00eater assistance au requ\u00e9rant pour identifier le document susceptible de contenir les renseignements recherch\u00e9s lorsque sa demande est impr\u00e9cise;<\/span><\/li><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">motiver tout refus d\u2019acquiescer \u00e0 une demande d\u2019acc\u00e8s;<\/span><\/li><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">\u00e0 la demande du requ\u00e9rant, lui pr\u00eater assistance pour l\u2019aider \u00e0 comprendre la d\u00e9cision le concernant;<\/span><\/li><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">rendre sa d\u00e9cision par \u00e9crit et en transmettre une copie au requ\u00e9rant. Elle doit \u00eatre accompagn\u00e9e du texte de la disposition sur laquelle le refus s\u2019appuie, le cas \u00e9ch\u00e9ant, et d\u2019un avis l\u2019informant du recours en r\u00e9vision et indiquant notamment le d\u00e9lai dans lequel il peut \u00eatre exerc\u00e9;<\/span><\/li><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">veiller \u00e0 ce que le renseignement faisant l\u2019objet de la demande soit conserv\u00e9 le temps requis pour permettre au requ\u00e9rant d\u2019\u00e9puiser les recours pr\u00e9vus \u00e0 la Loi.<\/span><\/li><\/ul><ul><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">supervise la tenue des registres \u00e9num\u00e9r\u00e9s \u00e0 l\u2019article 7 de la pr\u00e9sente Politique;<\/span><\/li><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">participe \u00e0 l\u2019\u00e9valuation du risque de pr\u00e9judice s\u00e9rieux li\u00e9 \u00e0 un Incident de confidentialit\u00e9, notamment eu \u00e9gard \u00e0 la sensibilit\u00e9 des renseignements vis\u00e9s, aux cons\u00e9quences anticip\u00e9es de leur utilisation et \u00e0 la probabilit\u00e9 que ces renseignements soient utilis\u00e9s \u00e0 des fins malveillantes;<\/span><\/li><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">le cas \u00e9ch\u00e9ant, effectue des v\u00e9rifications des obligations de confidentialit\u00e9 en lien avec la communication de Renseignements personnels dans le cadre de mandats ou de contrats de services confi\u00e9s \u00e0 des tiers conform\u00e9ment \u00e0 l\u2019article<\/span><\/li><\/ul><h5><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">6.3.2 de la pr\u00e9sente Politique<\/span><\/h5><ul><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">Le Comit\u00e9 sur l\u2019acc\u00e8s :<\/span><\/li><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">veille \u00e0 la mise en place de mesures visant la sensibilisation et la formation des membres du personnel et des membres de la direction de la Ville sur les obligations et les pratiques en mati\u00e8re d\u2019acc\u00e8s \u00e0 l\u2019information et de protection des renseignements personnels;<\/span><\/li><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">\u00e9labore les principes de diffusion de l\u2019information;<\/span><\/li><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">approuve la pr\u00e9sente Politique sur la gouvernance en mati\u00e8re de protection des renseignements personnels;<\/span><\/li><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">\u00e9met des directives sur l\u2019utilisation d\u2019outils informatiques marketing impliquant la communication de donn\u00e9es ou le profilage;<\/span><\/li><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">identifie les principaux risques en mati\u00e8re de protection de Renseignements personnels et en avise la direction afin que des mesures correctives soient propos\u00e9es;<\/span><\/li><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">approuve toute d\u00e9rogation aux principes g\u00e9n\u00e9raux de protection des renseignements personnels \u00e9tablis;<\/span><\/li><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">\u00e9met des directives pour la protection des Renseignements personnels, notamment pour la conservation de ceux-ci par des tiers et \u00e0 l\u2019ext\u00e9rieur du Qu\u00e9bec;<\/span><\/li><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">est consult\u00e9, d\u00e8s le d\u00e9but d\u2019un projet et aux fins de l\u2019\u00c9FVP, pour tous les projets d\u2019acquisition, de d\u00e9veloppement et de refonte des syst\u00e8mes d\u2019information ou de prestation \u00e9lectronique de services impliquant des renseignements personnels :<\/span><ul><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">veille \u00e0 ce que la r\u00e9alisation de l\u2019\u00c9FVP soit proportionn\u00e9e \u00e0 la sensibilit\u00e9 des renseignements concern\u00e9s, aux fins auxquelles ils sont utilis\u00e9s, \u00e0 la quantit\u00e9 et \u00e0 la distribution des Renseignements et au support sur lequel ils seront h\u00e9berg\u00e9s :<\/span><\/li><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">le cas \u00e9ch\u00e9ant, s\u2019assure que le projet permet de communiquer \u00e0 la Personne concern\u00e9e les Renseignements personnels informatis\u00e9s recueillis aupr\u00e8s d\u2019elle dans un format technologique structur\u00e9 et couramment utilis\u00e9.<\/span><\/li><\/ul><\/li><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">escalade les recommandations qui ne sont pas suivies au RPRP;<\/span><\/li><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">est avis\u00e9 de tout Incident de confidentialit\u00e9 impliquant les Renseignements personnels et conseille la Ville quant aux suites \u00e0 y donner;<\/span><\/li><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">revoit le Plan de r\u00e9ponse aux incidents de confidentialit\u00e9 dans l\u2019\u00e9ventualit\u00e9 d\u2019un Incident de confidentialit\u00e9;<\/span><\/li><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">\u00e9value la n\u00e9cessit\u00e9 de recourir \u00e0 un sondage, l\u2019aspect \u00e9thique de celui-ci compte tenu, notamment, de la sensibilit\u00e9 des Renseignements personnels recueillis et de la finalit\u00e9 de leur utilisation et les r\u00e8gles relatives \u00e0 la collecte et la conservation des Renseignements personnels provenant de sondages;<\/span><\/li><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">revoit toute question d\u2019int\u00e9r\u00eat touchant la protection des Renseignements personnels;<\/span><\/li><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">revoit les mesures relatives \u00e0 la vid\u00e9osurveillance et s\u2019assure du respect de la vie priv\u00e9e dans le cadre de son utilisation.<\/span><ul><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">Toute personne qui traite des Renseignements personnels que la Ville d\u00e9tient :<\/span><\/li><\/ul><\/li><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">agit avec pr\u00e9caution et int\u00e8gre les principes \u00e9nonc\u00e9s \u00e0 la pr\u00e9sente Politique \u00e0 ses activit\u00e9s;<\/span><\/li><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">n\u2019acc\u00e8de qu\u2019aux renseignements n\u00e9cessaires \u00e0 l\u2019exercice de ses fonctions;<\/span><\/li><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">n\u2019int\u00e8gre et ne conserve des renseignements que dans les dossiers destin\u00e9s \u00e0 l\u2019accomplissement de ses fonctions;<\/span><\/li><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">conserve ces dossiers de mani\u00e8re \u00e0 ce que seules les personnes autoris\u00e9es y aient acc\u00e8s;<\/span><\/li><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">prot\u00e8ge l\u2019acc\u00e8s aux Renseignements personnels en sa possession ou auxquels elle a acc\u00e8s en utilisant un mot de passe ou autrement;<\/span><\/li><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">s\u2019abstient de communiquer les Renseignements personnels dont elle prend connaissance dans l\u2019exercice de ses fonctions, \u00e0 moins d\u2019\u00eatre d\u00fbment autoris\u00e9e \u00e0 le faire;<\/span><\/li><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">s\u2019abstient de conserver, \u00e0 la fin de son emploi ou de son contrat, les Renseignements personnels obtenus ou recueillis dans le cadre de ses fonctions et maintient ses obligations de confidentialit\u00e9;<\/span><\/li><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">d\u00e9truit tout Renseignement personnel conform\u00e9ment \u00e0 la proc\u00e9dure de destruction de la Ville;<\/span><\/li><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">participe aux activit\u00e9s de sensibilisation et de formation en mati\u00e8re de protection des Renseignements personnels qui lui sont destin\u00e9es;<\/span><\/li><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">signale tout manquement, Incident de confidentialit\u00e9 ou toute autre situation ou irr\u00e9gularit\u00e9 qui pourrait compromettre de quelque fa\u00e7on que ce soit la s\u00e9curit\u00e9, l\u2019int\u00e9grit\u00e9 ou la confidentialit\u00e9 de Renseignements personnels conform\u00e9ment \u00e0 la proc\u00e9dure \u00e9tablie par la Ville.<\/span><\/li><\/ul><h5><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">16. Activit\u00e9s de sensibilisation<\/span><\/h5><p><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">La Ville offre des activit\u00e9s de formation et de sensibilisation \u00e0 son personnel en mati\u00e8re de protection des Renseignements personnels. Notamment, elle a :<\/span><\/p><ul><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">form\u00e9 son personnel et le conseil municipal sur les Incidents de confidentialit\u00e9 et les bonnes pratiques en mati\u00e8re de protection des renseignements personnels;<\/span><\/li><li><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">fourni un tableau des bonnes pratiques en mati\u00e8re de protection des renseignements personnels \u00e0 son personnel et au conseil municipal.<\/span><\/li><\/ul><h5><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">17. Sanctions<\/span><\/h5><p><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">Toute personne qui enfreint la pr\u00e9sente Politique pourrait faire l\u2019objet de mesures disciplinaires pouvant aller jusqu\u2019au cong\u00e9diement.<\/span><\/p><h5><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">18. Mise \u00e0 jour<\/span><\/h5><p><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">De mani\u00e8re \u00e0 suivre l\u2019\u00e9volution du cadre normatif applicable en mati\u00e8re de protection des Renseignements personnels et \u00e0 am\u00e9liorer la protection des Renseignements personnels, la pr\u00e9sente Politique pourra \u00eatre mise \u00e0 jour au besoin. Veuillez-vous rendre sur le site Web de la Ville pour consulter la version la plus r\u00e9cente.<\/span><\/p><h5><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">19. Entr\u00e9e en vigueur<\/span><\/h5><p><span style=\"font-family: georgia, palatino, serif; font-size: 1.6rem;\">La pr\u00e9sente Politique entre en vigueur le 16 novembre 2023.<\/span><\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-33 elementor-top-column elementor-element elementor-element-d565a74\" data-id=\"d565a74\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap\">\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En savoir plus L\u2019engagement de la ville La Ville de Hampstead s\u2019engage \u00e0 prot\u00e9ger la confidentialit\u00e9 et la s\u00e9curit\u00e9 de vos renseignements personnels. Cette politique vous concerne. Elle d\u00e9crit la mani\u00e8re dont nous recueillons, utilisons et communiquons vos renseignements personnels. Elle explique aussi comment vous pouvez demander acc\u00e8s \u00e0 ces renseignements ou les faire rectifier, lorsque cela est n\u00e9cessaire. Lorsque vous nous fournissez des renseignements personnels par \u00e9crit, verbalement ou en ligne, via notre site Web ou une de nos applications mobiles, vous consentez \u00e0 ce que nous les utilisions et communiquions de la mani\u00e8re d\u00e9crite dans cette politique. 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